慶祝大會廣場上座席臺組成"巍巍巨輪" 如何讓6萬余人坐上"巨輪"?
廣場上的座席臺組成一艘“巍巍巨輪”,“甲板”上,秩序井然地坐滿“乘客”:工人、農(nóng)民、解放軍、大學(xué)生。 本報記者 潘之望攝
本報記者 于麗爽
一艘“巨輪”乘風(fēng)破浪。“甲板”上,秩序井然地坐滿“乘客”,工人、農(nóng)民、解放軍、大學(xué)生……每個人臉上都洋溢著興奮和喜悅。昨天,當(dāng)直播鏡頭俯瞰天安門廣場時,廣場上的座席臺組成一艘“巍巍巨輪”,造型氣勢恢宏,座席安排配合得也恰到好處。
這背后,是集體智慧的結(jié)晶。自今年二月初,慶祝中國共產(chǎn)黨成立100周年北京市慶;顒宇I(lǐng)導(dǎo)小組廣場參會人員服務(wù)指揮部座次安排部成立以來,一直在為“如何讓6萬多人在廣場上坐上‘巨輪’”想辦法。
這次慶祝大會一共設(shè)有176個座席臺。除天安門城樓下東西兩側(cè)的固定座席臺外,長安街南側(cè)的廣場上、人民大會堂和國家博物館北側(cè),還有160個座席臺。這么多大大小小、形狀各異的座席臺,如何讓參加人員都能準(zhǔn)確、快速地找到座位?
為座席臺編號,是第一道難題。
“最簡單的是以數(shù)字命名,1到160,但從哪邊數(shù)都得數(shù)半天!弊伟才挪恐茍D組組長高尚說。有人建議通過位置編號,比如船頭、船尾等,但廣場面積巨大,人走到其中就很難辨別船的形狀了。有人提出用顏色區(qū)分?砂丛O(shè)計,座椅的顏色不過5種,顏色相同的座席臺之間如何區(qū)分?
經(jīng)過大家反復(fù)頭腦風(fēng)暴、結(jié)合各方建議,最終,座次安排部想出了把數(shù)字、方位、顏色相結(jié)合的三級編碼法。
首先,橫向的長安街和縱向貫通廣場南北的紅地毯構(gòu)成縱橫軸,從方位上將座席臺區(qū)分成東西南北四個區(qū)域。第二級是“區(qū)”,以顏色來區(qū)分!拔∥【掭啞备鶕(jù)部位不同,分為橙、黃、綠、青、藍(lán)五種顏色。同一顏色的區(qū)域內(nèi)再分區(qū)。比如,“東臨+橙+五區(qū)”標(biāo)記的就是廣場東側(cè)橙色座椅中的第五區(qū)。
最后一級是臺。如“東臨+橙+五區(qū)+3臺”就可以明確到座席臺。同一顏色、同一區(qū)里的座席臺數(shù)量不一樣,怎么給座席臺編號?工作人員又費了一番腦筋!坝杀毕蚰、由中軸線向兩側(cè),越靠近長安街和中軸線的,數(shù)字越小!备呱姓f。
經(jīng)過三級編碼后,不管是參加人員還是服務(wù)人員,都能快速根據(jù)方位、顏色、區(qū)和臺號準(zhǔn)確找到位置。
座位在哪知道了,人怎么與之對應(yīng)上呢?
人座對應(yīng),得需要繡花功夫。工作人員先在電腦上把整體大圖拆分成區(qū)域。比如一個單位有3000人,先在電腦上把3000個座位圈出來,再在打印出來的圖紙上,人工一個個數(shù),核驗人和座位是否一一對應(yīng)上了。
人員不但要坐得下,還得考慮集結(jié)疏散、特殊人群等因素。比如,考慮集結(jié)疏散的需要,人員東來東走、西來西走、先來先走;考慮重點人群,坐輪椅的殘疾人安排在靠邊、進(jìn)出最方便的區(qū)域。
正是集體智慧和汗水的澆灌,廣場上秩序井然、氣勢恢宏的“巨輪”,才能揚(yáng)帆遠(yuǎn)航。
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